| 1: |
NAVN |
Orkesterets navn
er: Åsane unge strykere
Orkesteret er tilsluttet Norsk Skoleorkesterforbund (NSOF) |
| 2: |
FORMÅL OG OPPGAVER |
Orkesteret har
til formål å vekke og stimulere interessen for musikk ved å:
- bidra til å utvikle varige, positive og berikende fritidsaktiviteter.
- gi anledning til å spille sammen i orkester under kyndig ledelse.
- gi opplæring i orkesterspill til alle som ønsker dette.
- samarbeide med lokale musikkforeninger, musikkskolen o.l. for å skape
et så rikt og positivt musikkmiljø som mulig.
- organisere så vel aspirantgrupper som samspillgrupper/kammergrupper. |
| 3: |
MEDLEMSKAP |
| Opptak |
Alle som ønsker medlemskap
i orkesteret kan bli medlemmer, forutsatt at de ønsker å spille på et
orkesterinstrument og at nødvendig opplæring skaffes. Orkesteret bør
være behjelpelig med dette der tilbudet om individuell opplæring ikke
er tilstede ved kommunale musikkskoler e.l. |
| Medlemskategorier |
I. Spillende medlemmer.
II. Støttemedlemmer.
- alle spillende medlemmers foresatte.
- alle andre som er interessert i orkesteret og vil arbeide for dette
innen orkesterets vedtekter og NSOFs lover. |
| Søknad om medlemskap. |
Alle inn- og utmeldinger
skal skje skriftlig og sendes styret på eget skjema. Utmeldinger bør
skje ved semesterslutt og skal varsles skriftlig senest ved semesterets
begynnelse. Unntak er flytting, sykdom o.l. |
Enkeltmedlemmers rettigheter og plikter.
|
- søknaden skal være
undertegnet av foresatt dersom søker er under 18 år.
- søkere kan opptas på prøve (f.eks. 6 mnd.) der dette er formålstjenlig.
- Aspiranter tas opp på spesielle vilkår og har som mål å bli
opptatt i hovedorkesteret. Når dette skal skje avgjøres av
leder/dirigent i samråd med styret. |
| Enkeltmedlemmers
rettigheter og plikter. |
- alle medlemmer uansett
kategori plikter å rette seg etter orkesterets vedtekter, samt
vedtekter for NSOF på forbunds,- krets,- og lokalplan.
- Alle medlemmer har rett til å øve innflytelse på årsmøtet og
foreningsmøter innen rammen av gjeldende vedtekter.
- Medlemmer som er fyllt 12 å, er valgbare til orkesterets styrer og
utvalg.
- Alle medlemmer plikter å betale kontigent fastsatt av årsmøtet i
rett tid.
- Møte til rett tid til øvelser, arrangement o.l. som orkesteret
fastsetter/deltar i.
- Holde orden og i skikkelig stand effekter, instrumenter og noter som
er utlånt fra orkesteret. |
| Valgkomité |
Sittende styre fungerer som valgkomité.
På årsmøtet er det åpent for benkeforslag på kandidater til styret.
De foreslåtte kandidater må ha sagt seg villige til å ta i mot valg. |
| Styrets plikter: |
|
| I. Utad - krets og
landsforbund. |
- påse at NSOFs organer får
de informasjoner og rapporter de til enhver tid skal ha etter
vedtektene. - Sørge for kontinuerlig kontakt med forbundsorganene
gjennom meldinger og brev, slik at det enkelte orkestermedlem blir mest
mulig orientert om forbundets virke, nasjonalt og internasjonalt. |
| II. Innad i
orkesteret. |
- Planlegge sesongen i
samarbeid med musikalsk leder/dirigent, slik at styret, musikalsk leder
og andre instruktører kan arbeide målbevisst.
- Sørge for gode arbeidsavtaler med dirigent og evt. instruktører,
sekretær eller orkesterleder for å best mulig ivareta den daglige
drift.
- Fordele arbeidsoppgaver i administrasjonen, slik at alle som har
tillitsverv får et klart ansvarsområde.
- Holde faste møter for å følge opp vedtak.
- Sørge for best mulig øvings- og instruksjonslokaler.
- Føre referat/vedtaksprotokoll fra styremøtene.
- Skaffe/vedlikeholde og bruke den "uniform" orkesteret til
enhver tid bruker.
- Innkalle dirigent/orkesterleder til styremøtene. Denne/disse har
talerett, men ikke stemmerett.
- Utarbeide instrukser for de enkelte funksjoner i orkesteret i den grad
dette er nødvendig.
- Utarbeide årsmelding og regnskap til årsmøtet. |
| 4: |
ÅRSMØTET |
-
Årsmøtet er orkesterets høyeste myndighet.
- Ordinært årsmøte holdes en gang i året innen 15. mars.
- Begge medlemskategorier har like rettigheter på årsmøtet med den
begrensning som gjelder stemmerett. |
| Innkalling. |
Inkalling til årsmøtet
kunngjøres skriftlig til medlemmene med minst 4 ukers varsel. Saker som
medlemmene ønsker tatt opp på årsmøtet må være innkommet skriftlig
til styret senest 2 uker før årsmøtet. Saksliste sendes medlemmene
senest 1 uke før årsmøtet. |
| Konstituering. |
Årsmøtet konstitueres
slik:
- Valg av møtedirigent.
- Registrering av fremmøte.
- Valg av referent.
- Godkjenning av saksliste og forretningsorden. |
| Saksliste |
- Konstituering.
- Styrets årsmelding.
- Revidert regnskap for siste kalenderår med medlemsliste bekreftet av
revisor.
- Kontingent.
- Innkomne saker og saker styret vil ha behandlet av årsmøtet.
- Valg i henhold til pkt. 5.
Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på sakslisten. |
| Stemmerett har: |
- Alle spillende medlemmer
som har fylt 12 år innen årsmøtet.
- Alle støttemedlemmer.
Styret har ikke stemmerett under godkjenning av årsberetning og
regnskap. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall unntatt
vedtektsendringer som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har
styreleder dobbeltstemme. |
| Ekstraordinært årsmøte. |
Kan innkalles med 2 ukers
varsel dersom:
- 1/3 av medlemmene krever det, eller etter vedtak i styret. |
| 5: |
VALG |
| På årsmøtet velges: |
- Styre på 5 medlemmer.
Alle valg er for 2 år, dog slik at ved første valg velges 2 av
styremedlemmene for ett (1) år.
- I tillegg velger musikantene 2 representanter til styret.
- Styret konstituerer seg selv med:
- Leder
- Kasserer
- Sekretær
- Materialforvalter
- Styremedlem |
| 6: |
OPPLØSNING/NEDLEGGELSE
AV ORKESTERET |
| Forslag om oppløsning/nedleggelse
av orkesteret må behandles på ordinært årsmøte. Forslag med
begrunnelse må være sendt alle medlemmer og de organisasjoner
orkesteret er medlemmer av minst 6 uker før årsmøtet. Til oppløsning/nedleggelse
kreves minst 3/4 stemmeflertall. Ved oppløsning/nedleggelse bestemmer
årsmøtet hvordan orkesterets midler forvaltes.
|
