Referat fra medlemsmøte 05 juni 2001

Tilstede: Tor Arne Moen, Georg Fiske, Ivar Fiske, Torbjørn Sylte, Sten Allan Blingsmo, Roald Boge(ref),

 1. Gjennomgang av andelsdokument i klubbflyet. Ivar hadde forslag til justeringer i teksten som ble diskutert og implementert (se vedlegg)  
Andelsdokumentet i Wordformat

2. Diskusjon rundt NM 2001. Vi vurderer forskjellige utbedringer for å være forberedt til å ta imot flere fly enn i fjor. Vi vil sannsynligvis ikke invitere helikopter i år. Det tok veldig mye plass i luftrommet og vurderes som en risiko ifm vortex. Vi møtes så fort som mulig på Gravvold for å sette i gang NM prosessen for fullt. 

Referat fra medlemsmøte 02 mai 2001

Tilstede: Inger Johanne Vasskog (Idretsrådet), Ivar Rød og Reidar Hansen (Sunndal Flyklubb), Tor Arne Moen, Johs. Holten, Georg Fiske, Ivar Fiske, Torbjørn Sylte, Sten Allan Blingsmo, Ottar Gravvold, Roald Boge(ref), Odd Steinar Husby

1.
Inger Johanne Vasskog, kasserer i Surnadal idrettsråd, orienterte om idrettskretsen og idrettsrådet. De kommer med innstillinger og råd ifm fordeling av spillemidler.
I følge Årsskog var det resultatregnskap som manglet med dertil hørende balanse i regnskapet vårt for i år. I følge Kulturkonsulent Otnes på Kommunen skal ikke dette være til hinder for utbetaling av kulturmidlene inneværende år.

2.
Ivar Rød og Reidar Hansen kom fra Sunndalsøra for å orientere seg litt rundt de erfaringene vi hadde fra NM i fjor. De skal arrangere distriktsmesterskap 19. og 20 mai. Vi oppsummerte erfaringene våre fra konkurransene i fjor. I tillegg stiller undertegnede som speaker på selve konkurransedagen.

3 og 4
Klubbfly
Roald orienterte om status i saken. Flyet blir pakket og sent med båten som går nordover fra Tromsø 3. mai. 01. Etter mye lobbyvirksomhet har transportkostnaden kommet ned(?) i 17.000 kr. Det viser seg at vi kommer til å oppta en hel containerplass med flyet. Nor Cargo vurdere derfor å sette flyet i en container for å beskytte det.
Vi tar nedover det andre flyet hvis det er rom for det i Containeren

5.
Hvis vi får plass i containeren, så ble det besluttet å kjøpe Stratus IIb'en til Ole Westrum på Svalbard. Dette flyet vil han ha 25.000 kr for. Det har ligget dårlig lagret og må sannsynligvis trekkes om. Motoren er også defekt.. Hvis vi kan få det med nedover for samme pris som ett fly, så gjør vi det.

6
Torbjørn Sylte, Tor Arne Moen, Roald Boge, Sigvart Henriksen og Sten Allan Blingsmo går inn med 10.000 hver. Ytterligere to interesserte kan komme til etter hvert

7.
Vedlikehold, hvem skal ha ansvaret. Det må legges opp et system på dette mht dugnad og en leder. Tor Arne foreslår at Ivar blir leder for arbeidet. Flyet bør da flys til Fiske for overhaling. Det gis anledning til et visst vederlag til Ivar/Mikroflyprodukt for dette arbeidet.
Når YIB ankommer kjøres den direkte til Fiske for 100 timers sjekk og montering. Viktig at flere av klubbens medlemmer blir med på dette arbeidet.

8.
Kort orientering om status i flyplass saken. Roald har vært på møte med Ordfører og teknisk sjef. De var instilt på å bli med på et prosjekt for å rette opp stripa i dalretningen. Forutsetningen er at området blir regulert til formålet. I følge Inge Skogheim bør dette være en uproblematisk sak. Vi ber om et møte i slutten av mai. Da vil grunneier være tilstede i bygda.

9.
Vi har fått tilbud om å kjøpe hangaren til Odd Steinar og Lars på Gravvold. Vi trenger hangar til klubbflyet, og bedre løsning enn dette kan vi knapt få. De vil ha 24.000 for hangaren. Beløpet godkjennes med forutsetning om å dele beløpet i to med en delbetaling før og en etter NM.

10.
Roald har laget et Excel regneark for å lette føring av loggbok og holde styr på timer og landinger. Dette ble raskt demonstrert. De som ønsker kan få det tilsendt via mail.

11.
Roald orienterte og viste frem internettsidene våre. Her er det mye som skjer om dagen, og sidene vil benyttes i stadig større grad til informasjonsutveksling.

12.
Dette punktet ble det besluttet å forskyve til et separat møte.

13.
Seminar for instruktører, tekniske ledere og besiktningsmenn.
Ivar drar på møtet på Gardermoen i juni. Georg foreslo at Torbjørn Sylte overtar hans jobb som teknisk leder i klubben og drar på møtet på Elverum til høsten. Torbjørn skulle tenke på saken.

Møtet avsluttet 2200

Roald Boge Referent

MØTEREFERAT FRA MEDLEMSMØTE 22 MARS 2001

Tilstede: Tor Arne Moen, Johs Holten, Ivar Fiske, Ottar Gravvold, Jan Magne Holten, Torbjørn Sylte, Sten Allan Blingsmo, Roald Boge (ref)
Møtet startet 2000 på Pipelife i Surnadal.

Møtet hadde ett formål,, kjøp av klubbfly og prosessen videre.
Ivar Fiske refererte til et vedtak fra årsmøtet angående innbydelse til andelstegning i et evt klubbfly. Vi gikk gjennom referatet og punktet som omhandler dette sier at denne saken skal avgjøres på første medlemsmøte, altså dette.

Roald la fram et dokument med tre alternative fly (se vedlegg). Disse ble diskutert og etter en liten debatt ble det besluttet å gå for Stratus IIB konseptet. Flyet står på Svalbard i dag og må fraktes til Surnadal med båt så fort isforholdene tillater det på Svalbard.

De to viktigste årsakene for valget var.
1. Økonomi. Ved å investere i et rimelig fly, vil klubben ha økonomisk handlefrihet til å iverksette annet arbeide. Vi ser for oss et økt hangarbehov fremover bl.a. Opprusting av eksisterende hangar, klubbhus osv.
2. Flyegenskaper og kvalitet. Det er hevet over enhver tvil at flyene fra Mikroflyprodukt er meget stabile og solide konstruksjoner som egner seg utmerket i et klubbkonsept. Uttalelser fra kompetent hold har fått oss til å velge bort Challenger II som egnet klubbfly.

Møtet gikk inn for Stratus IIB enstemmig.

Det ble også bestemt at Roald skal lage et dokument for utsendelse angående innbydelse til andelstegning på flyet. Før dokumentet utsendes må det utredes forskjellige alternativer basert på lignende konsept i andre klubber. I den forbindelse kontaktet vi Roger Holm på konferansetelefonen på møterommet som kunne gis oss flere interessante tanker rundt dette med klubbflykonseptet. Dette vil Roald benytte i sitt dokument.

Det ble også vedtatt at vi sier fra oss tilbudet på TwinStratus fra Mikroflyprodukt, slik at vi ikke binder flyet i lang tid fremover.

Det vil også bli gitt beskjed til Challenger II eier i Danmark om kveldens vedtak.

Møtet hevet kl 22 15

MØTEREFERAT FRA STYREMØTE 13 MARS 2001

Tilstede: Tor Arne Moen, Johs Holten, Ivar Fiske, Ottar Gravvold, Jan Magne Holten, Torbjørn Sylte, Roald Boge (ref)
Møtet startet 2000 på Gravvold.

Sak 1 FLYKJØP
Ivar la fram et detaljert tilbud fra Mikroflyprodukt på den TvinnStratusen som benyttes til skoleflyging i dag. Dette flyet vil bli tilgjengelig for overtakelse i løpet av våren/forsommeren. Klubben har flyet på hånda fram til medio mai 2001. Etter det vil flyet legges ut for salg offisielt. Prisen er 180.000 + moms. Roald orienterte om moms. Vi må betale moms på tross av at vi har blitt idrettslag. Dette utgjør i overkant av 40.000,-, noe som gjør realismen i prosjektet litt tvilsom slik det ser ut nå. Men vi gir ikke opp! Følgende vedtak ble fattet. Vi jobber videre med å finne finansieringsformer de neste to månedene med tanke på å realisere flykjøpet.

Sak 2 NM DATO
Det viser seg at den opprinnelige NM datoen 11. – 12. august kolliderer med et stevne i Sverige. Vi har av Mikroflyseksjonen sentralt blitt anmodet om å endre dato. Etter litt debatt ble det foretatt avstemning mellom datoene 4. – 5. aug og den opprinnelige. NM blir 3. og 4. august 2001.

Sak 3 TEORIUTDANNING
Roald kom med forslag om å se på muligheten for teoriutdanning ifm skolevirksomheten på Fiske. Her ligger det et stort urealisert potensial som kan utnyttes. Det fordrer imidlertid et betydelig forarbeid mht materiell og egnede lokaler. Materiell må vi ta sikte på å lage selv, mens lokalene kan vi be om å få låne av kommunen(U-skolen f.eks). Dette kan bli en brukbar inntektskilde på noe sikt.

SAK 4 FLYPLASS I RØTET
Det er sendt purring til kommunen i denne saken. Vi avventer svar.

SAK 5 FLYASPIRANTKURS
Roald lanserte ideen fra Trøgstad MFK om et flyaspirantkurs. Målsettingen med dette er å trekke med seg ungdom inn i luftfartsmiljøet og gi dem et tilbud med tanke på rekruttering. Det er hevet enhver tvil at denne aktiviteten har størst mulighet for å lykkes hvis den blir lokalisert i Røtet. Mye avhenger av en avgjørelse i denne saken og vi venter i spenning.

Møtet hevet 2245

Med vennlig hilsen Surnadal mikroflyklubb

Roald Boge Sekretær

Referat fra Årsmøte 2001  

Tilstede: Georg Fiske, Ivar Fiske, Johs Holten, Sten Allan Blingsmo, Torbjørn Sylte, Ottar Gravvold, Tor Arne Moen, Roald Boge (ref.)

Tilstede fra R/C klubben:  Geir Mogstad, Øyvind Svinvik, Bjørn Arne Østbø

1. Saksliste lest opp og godkjent.
2. Valg av referent og ordstyrer. Roald Boge
3. Godkjenning av representanter.  7 med stemmerett, 4 uten stemmerett.
4. Medlemstall i følge liste fra NAK/Mikroflyseksjonen viser at vi har 39 medlemmer pr 31.12.2000.hvorav 32 som har betalt kontingent.
5. Johs. Holten la fram regnskapet.  Dette viser at har en kontantbeholdning på kr 71093,54. pr 1. feb 01.  Dette er en vesentlig forbedring fra tidligere år og har direkte sammenheng med NM-arrangementet i 2000.
6. Valg

Formann: Tor Arne

Nestformann: Jan Magne Holten

Sekretær: Roald Boge

Kasserer: Johs.

KAF: Ivar Fiske

Miljøansvarlig: Jan Magne

Skoleleder: Ivar

Teknisk leder: Georg

Styremedlem: Ottar

Styremedlem: Sten Allan Blingsmo

Styremedlem: Torbjørn Sylte

7. Behandling av innkomne saker
1. Innlemming av R/C-klubben.  Stor interesse hvis det blir et miljø i Røtet ifm flystripa.  Vi må følge opp saken med flyplassen og evt se på mulighet for å benytte klubbhuset til SIL.  R/C klubben vil diskutere saken videre i lys av dette.  Vi må finne ut hva de må betale
2. RB orienterte om idrettskretsen og om evt tippemidler.  Vi tar opp igjen saken
3. NM 2001.  Forslag om å legge det til helga 11 og 12 august pga deltagelsen fra fam. Fiske.  Vi må finne ut om Petter er i området helga etter.  Dette blir den alternative helga. Vedtak: Vi tar på oss NM i år også!

EVT:

Vi må vurdere å skifte lås i klubbhuset i Bæverdalen.  Det er et betydelig svinn av brus.  Vedtak: Vi investerer i ny lås og et antall (20) nøkler slik at vi får en nøkkel hver som vi kvitterer ut.  Johs. tar denne saken.

Vi må ta opp igjen søknaden om å få benytte plassen i Røtet.  Da bør vi legge vekt på å tilrettelegge dette for R/C i tillegg til mikrostripe.

Georg Fiske la fram et forslag om å overta TwinStratusen.  Tilbudet lyder på 180.000 + moms.  Flyet blir til salgs til våren.

Georg foreslår at vi sender ut et brev til alle medlemmene om invitasjon om å bli deleier i flyet med andel på 10.000.  Vedtak:  Vi tar et medlemsmøte så fort som mulig for å ta en avgjørelse på dette.

Møtet hevet 2245

Roald Boge (ref.)