Rutiner og prosedyrer i Brønnøysund Røde Kors.

H0-00

Område:

Avdeling: Hjelpekorpset

Utarbeidet av: FEK

Godkjent dato:

Vedtak nr:

Revidert dato:

Formål:

Sikre at VOVV blir fulgt i forbindelse med Hjelpekorpsets styre møter, og at det er gode rutiner for innkalling, møteforberedelser, møtedisiplin, saksliste, oppfølging av vedtak o.l. Denne rutine forteller ikke noe om styresammensettingen, for dette henvises det til Vedtak og Orientering av Varig Verdi (VOVV) og Hjelpekorpsets årsmøte.

Beskrivelse:

Innkalling:

Det innkalles til styremøte når leder (korpsleder) finner det nødvendig, men minimum annen hver måned. innkalling skal skje skriftlig med minimum en ukes varsel. Alle styremedlemmer skal få innkalling, også vara medlemmer. I innkallingen skal saksliste med kort saks utredning følge, møtested, dato og klokkeslett. Innkaller møter på lokalet litt før møtet å klargjør lokalet. Tidspunkt for styremøte skal skrives på brukskalenderen for Røde Kors huset som er plassert på kontoret.

Protokoll:

Det skal føres protokoll over alle styremøter og fagledermøter, (føres i samme protokoll).

Møteleder:

Leder (korpsleder) leder møtet.

Møteplikt:

Når den som er valgt av årsmøte som leder eller styremedlem blir innkallet til styremøte har han/hun møteplikt, det er da viktig at møtet legges til et tidspunkt som det passer best for alle. Fagledere anbefales også å møte, de har da talerett men ikke stemmerett.

Faste saker:

- Orientering fra siste styremøte

- Oppfølging av vedtak / prosjekter

- Økonomi.

- Post gjennomgang.

- Fremdriftsplan for handlingsplan.

- Alarmplan.

- Saker ifl saksliste + eventuelt

Det er viktig at saksgang gjøres formelt riktig i henhold til lovverk for at vi skal kunne kvalitetssikre de vedtak vi fatter, og at behandlede saker blir fulgt opp. Arbeidsoppgaver ifb med vedtak skal fordeles mellom styremedlemmene og noteres i protokoll.

Arbeidsoppgave til ledere KL, OL, AL står beskrevet under kapitlet "fagledere".