Årsmøte i Tromsø klatreklubb 14.2.2007


1. Godkjenning av innkalling og saksliste

Godkjent

2. Valg av møteleder og referent

Jørgen Drangfelt (begge deler). Torgeir Esaiassen skriver under protokoll.

3. Behandle klubbens årsmelding

Godkjent med endringer fra Mårten Blixt mht. nye ruter.

4. Behandle klubbens regnskap

Revidert regnskap for 2005 godkjent. Regnskap for 2006 godkjent, men forsikring av hytta samt tall for husleie må sjekkes opp.

5. Behandle innkomne forslag

Det ble orientert om to viktige saker det nye styret må ta tak i:
(1) klubbens 30-årsjubileum i år
(2) arbeid mot ny hall

6. Fastsette kontingent

Forblir uendret.

7. Vedta klubbens budsjett

(Bytte av møteleder og referent. Berit Berg, møteleder, Margrete Allern Brose, referent).

Vedtatt med følgende endringer:
Øke utgifter til ruteskruere med 20.000 og øke inntekter i hallen med 20.000.
Gode og varierte ruter er viktig for et attraktivt tilbud, og et godt produkt vil medføre økt bruk/besøk.

8. Bestemme klubbens organisasjon

Ingen endringer

9. Vedta reglementer og retningslinjer 

Innkomne forslag:

- Hytta: forslag om økning til 20 for dagsbesøk, 50 for overnatting for medlemmer og 100 for overnatting for ikke-medlemmer. Bakgrunn: Prisene har vært uendret siden 1983, og trenger derfor å oppjusteres litt pga vedlikehold av hytta. De foreslåtte prisene er likevel rimelige, og det er et uttrykt ønske fra årsmøtet at de fortsatt skal være det.
Vedtatt.

- Forslag om endringer i utlånsreglementet for utstyr/drill, da dette er noe utgått på dato. Forslag om at årsmøtet gir det nye styret fullmakt til å vedta nytt reglement slik at det ivaretar klubbens eiendeler.
Vedtatt.

- Forslag om å gjennomarbeide klubbens etiske retningslinjer i anledning 30-årsjubileet. Klubbens medlemmer skal oppfordres til å lese de eksisterende retningslinjene, og så vil det innkalles til et møte for å diskutere hvordan disse bør lyde.

10. Valg

En stor takk sendes Øystein Andresen, Jørgen Drangfelt og Kari Birkelund Olsen for den uvurderlige innsatsen de har gjort for klubben.
 
Valgkomiteen har bestått av Ståle Frisvold og Mårten Blixt.

Styret for 2007:
Leder: Berit Berg
Nestleder: Arild Øvrum
Kasserer: Marianne Madsen Viberg
Styremedlemmer: Torgeir Esaiassen, Margrete Allern Brose, Ole Andreas Jenssen, Ole Morten Olsen, Joakim Gaupset Eide.
Ny valgkomite: Ståle Frisvold og Kjell-Roger Arnesen

11. Eventuelt

Årsmøtet oppfordrer alle til å rydde etter seg i hallen for økt trivsel!